2023.09.11. ~ 2024.04.30 적용
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고,
이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목차
- 제1조. 개인정보의 처리 목적
- 제2조. 개인정보의 처리항목 및 보유기간
- 제3조. 개인정보파일 등록 현황
- 제4조. 개인정보의 제3자 제공
- 제5조. 개인정보처리 위탁
- 제6조. 개인정보의 파기
- 제7조. 정보주체 권리·의무 및 행사방법
- 제8조. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 제9조. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 제10조. 개인정보 보호책임자
- 제11조. 개인정보 열람청구
- 제12조. 권익침해 구제방법
- 제13조. 개인정보 관리수준진단 결과
- 제14조. 개인정보처리방침의 변경
제1조. 개인정보의 처리 목적
① 공단은 최소한의 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 공단이 주요 웹사이트를 통해 처리하는 개인정보와 관련하여 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리 목적은 다음과 같습니다.
개인정보 | 처리목적 | 처리사이트 |
---|---|---|
민원정보 | 민원사무 처리 | 대표 홈페이지 |
교육연수생 정보 | 교육서비스 관련 정보 및 강의 제공, 교육이수 이력 제공, 기타 교육 운영에 필요한 사항 | 사이버연수원 |
디지털능력개발원 회원정보 | 사이버교육 서비스 제공, 교육과정 안내, 서비스 대상 적정성 확인, 기타 훈련 운영에 필요한 사항 | 디지털능력개발원 |
장애인인식개선교육 회원 정보 | 교육 서비스, 교육실적 및 결과 관리, 본인확인, 개인식별, 회원관리, 교육 안내, 현업적용도 및 교육수요 조사, 기타 교육포털 운영에 필요한 사항 | 직장 내 장애인 인식개선 교육 포털 |
장애인인식개선교육 강사 정보 | 교육 서비스, 교육실적 및 결과 관리, 본인확인, 개인식별, 회원관리, 전문강사 및 교육기관 찾기, 강사양성 및 교육기관 지정 안내, 기타 교육포털 운영에 필요한 사항 | 직장 내 장애인 인식개선 교육 포털 |
장애인인식개선교육 교육기관 정보 | 교육 서비스, 교육실적 및 결과 관리, 회원관리, 전문강사 및 교육기관 찾기, 전문강사 및 교육기관 지정 안내, 기타 교육포털 운영에 필요한 사항 | 직장 내 장애인 인식개선 교육 포털 |
③ 그 외 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리 목적은 <개인정보파일 목록검색(클릭)>으로 확인할 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 개인정보 열람등 요구 > 개인정보 파일검색
> 기관명에 “한국장애인고용공단” 입력 후 조회를 활용해주시기 바랍니다.
제2조. 개인정보의 처리항목 및 보유기간
① 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
② 공단이 주요 웹사이트에서 처리하는 개인정보의 항목 및 보유·이용기간은 다음과 같습니다.
처리항목 | 수집항목 | 보유기간 | 처리 사이트 |
---|---|---|---|
민원정보 | (필수) 성명, 연락처, 주소(선택) 이메일 | 10년 | 대표 홈페이지 |
교육연수생 정보 | (필수) 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 휴대전화 번호, 이메일, 주소, 장애유무, 장애유형(선택) 전화번호, 교육편의 및 지원사항, 직장명, 직장번호, 직장주소 | 3년 | 사이버연수원 |
디지털능력개발원 회원정보 | (필수) 아이디, 비밀번호, 성명, 성별, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 장애유무(선택) 전화번호, 장애유형, 중증여부 | 10년 | 디지털능력개발원 |
장애인인식개선교육 회원 정보 | (필수) 아이디, 비밀번호, 성명, 성별, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소 | 3년 | 직장 내 장애인 인식개선 교육 포털 |
장애인인식개선교육 강사 정보 | (필수) 아이디, 비밀번호, 강사명, 강사 생년월일, 강사번호, 성별, 연락처, 이메일, 주소, 장애여부 | 3년 | 직장 내 장애인 인식개선 교육 포털 |
장애인인식개선교육 교육기관 정보 | (필수) 아이디, 비밀번호, 법인번호, 연락처, 이메일, 소재지 | 3년 | 직장 내 장애인 인식개선 교육 포털 |
③그 외 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리 목적은 <개인정보파일 목록검색(클릭)>으로 확인할 수 있습니다.
제3조. 개인정보파일 등록 현황
① 공단은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
②개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 <개인정보파일 목록검색(클릭)>를 통해 확인하시기 바랍니다.
<%--공단이 처리하는 개인정보 항목은 <개인정보파일 목록검색> 으로 확인할 수 있습니다.
--%>제4조. 개인정보의 제3자 제공
① 공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 공단은 법률에 따라 통상적 또는 반복적으로 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공근거 | 제공날짜 |
---|---|---|---|---|
한국고용정보원 | 구인, 구직, 알선, 취업에 대해 효율적인 취업알선서비스 제공 | 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 주민등록번호, 학력정보 | 장애인고용촉진 및 직업재활법 제16조 제2항 | 서비스대상자격유지기간 |
한국고용정보원 | 정부 재정지원 일자리 사업의 효율적 관리 및 중복 참여자 방지 | 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 주민등록번호, 이메일, 담당자명, 담당자 연락처 | 고용정책기본법 제13조의 2 | 부정수급확인 시까지 |
한국고용정보원 | 직업훈련 관련 부정수급 방지 | 성명, 주민등록번호 | 장애인 직업능력개발훈련 지원 규정 제4조 | 서비스대상자격유지기간 |
한국고용정보원 | 취업희망풀 구성 | 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 주민등록번호 | 고용정책기본법 제15조의 2 | 부정수급확인 시까지 |
사회보장정보원 | 훈련수당 중복 및 부정수급 방지 | 성명, 주민등록번호, 수혜정보 | 사회보장기본법 제37조 제5항 | 서비스대상자격유지기간 |
사회보장정보원 | 장애인 고객에 대한 복지서비스 제공 | 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 주민등록번호, 의뢰자명, 의뢰자 연락처 | 사회보장기본법 제37조 제5항 | 서비스대상자격유지기간 |
근로복지공단 | 장애인 고용장려금과 직장복귀지원금 중복지급 방지 | 성명, 주민등록번호 | 산업재해보상보험법 제75조 | 중복지급확인 시까지 |
사회적기업진흥원 | 장애인 고용장려금과 사회적기업지원금 중복지급 방지 | 성명, 주민등록번호 | 사회적기업 육성법 제14조 | 중복지급확인 시까지 |
제5조. 개인정보처리 위탁
① 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 상세내용은 <개인정보처리 업무위탁 현황> 으로 확인할 수 있습니다.
② 공단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제6조. 개인정보의 파기
① 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- 공단은 파기해야 하는 개인정보에 대해 관련 법령 및 내부방침에 따라 파기합니다.
- 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 나. 파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이 등 문서형태의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조. 정보주체 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 공단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식 활용 [서식 다운로드]
개인정보보호 포털의 <개인정보 열람 등 요구 신청 서비스>을 통한 개인정보 열람 등 요구
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. [서식 다운로드]
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 공단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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- Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
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제9조. 개인정보의 안전성 확보 조치
공단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 가. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
- 나. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며 연 1회 이상 개인정보보호 교육을 시행하고 있습니다.
- 다. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있으며 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 마. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
- 사. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
- 아. 법령에서 규정하고 있는 사항 이외의 활동
- 개인정보보호 경영시스템(ISO/IEC 27701) 국제 인증 획득.
제10조. 개인정보 보호책임자
공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 가. 개인정보 보호책임자
- 기획조정실장 원종호(일반직 1급)
- 나. 개인정보 분야별책임자
- 본부 각 실·국장 및 소속기관의 장
- 다. 개인정보 보호담당자
- 기획조정실 정보지원부장 홍재현(일반직 3급)
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제11조. 개인정보 열람청구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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‘개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)’을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
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제14조. 개인정보처리방침의 변경
① 이 개인정보처리방침은 2023. 9. 11.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.